Assistant Production H/F

Quels challenges allez-vous relever avec nous ? 

Au sein de l’agence ou sur site client, l’Assistant Production accompagne le Responsable Production dans la coordination des activités administratives et opérationnelles. Il contribue au bon déroulement de la production, à la satisfaction client et au respect des exigences qualité et sécurité.

Le poste est principalement orienté vers la gestion administrative, le suivi des plannings, les achats et la sous-traitance interne et externe, ainsi que la mise à jour des systèmes d’information Trescal et client.

Missions : 

Rattaché(e) à notre agence de Toulouse, vos principales missions sont les suivantes :

 Assurer la gestion administrative et le suivi des plannings

• Participer à la gestion et à la mise à jour des plannings en fonction des priorités et des besoins de production.
• Recueillir et transmettre les informations nécessaires à la bonne organisation des activités.
• Contribuer à la préparation et au suivi administratif des missions, notamment des missions sur site.
• Préparer les dossiers administratifs nécessaires aux interventions à partir des informations transmises.

Gérer les achats et la sous-traitance

• Assurer le suivi administratif des achats et des demandes associées.
• Participer à la coordination de la sous-traitance interne et externe.
• Demander les devis et transmettre les demandes d’achat ou de prix conformément aux besoins identifiés.
• Effectuer les relances auprès des agences, des fournisseurs et des interlocuteurs concernés.
• Suivre les dates de livraison dans le système d’information et vérifier la conformité des produits ou services reçus avant validation.

Assurer la mise à jour des systèmes d’information

• Mettre à jour les données nécessaires dans l’ERP et les outils ou portails clients.
• Veiller à la fiabilité et à l’actualisation des informations utiles au suivi de la production.
• Assurer la circulation des informations entre les équipes internes, les clients et les fournisseurs.

Contribuer au bon fonctionnement du site

• Suivre les besoins en consommables, vérifier les stocks et transmettre les besoins d’achat.
• Contribuer à la coordination des mouvements d’étalons et des équipements selon les besoins et les capacités des agences.
• S’assurer, en lien avec les interlocuteurs concernés, que les moyens nécessaires aux missions sont disponibles, notamment les véhicules.
• Appliquer les consignes qualité et sécurité et signaler toute situation anormale au responsable hiérarchique.

Qui êtes-vous ?

Vous appréciez les fonctions administratives polyvalentes et savez organiser votre activité en fonction des priorités et des contraintes de délai. 

Vous êtes à l’aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés et dans l’utilisation d’outils informatiques.

Vous disposez idéalement des connaissances et qualités suivantes :

• Connaissances de base en métrologie et en environnement industriel ;
• Compétences en gestion administrative et suivi de planning ;
• Aisance avec les outils bureautiques et capacité à utiliser un ERP ;
• Rigueur et organisation, gestion du temps et des priorités ;
• Aisance relationnelle, sens de l’écoute et esprit d’équipe ;
• Capacité d’adaptation, curiosité technique et sens du service ;
• Connaissance et application des règles de sécurité au poste de travail.

Informations utiles

Ce que nous offrons à nos salariés :

• Avantages financiers : les trescaliens bénéficient tous des accords d’intéressement et de participation mis en place dans l’entreprise, de la possibilité d’ouvrir un plan d’épargne salariale ou encore d’accéder à l’actionnariat salarié lorsque le dispositif est proposé.
• Un accès aux avantages CSE (chèques vacances, chèques cadeaux Noël, chèques loisir…) ainsi que des tickets-restaurant d’un montant de 11.00 € et le remboursement transport à hauteur de 50%.
•  Équilibre vie personnelle / professionnelle : Des horaires de travail flexibles selon les sites avec une semaine courte de 4 jours toutes les 2 semaines.
• Environnements de travail modernes : nous sommes engagés dans une démarche continue afin de proposer des locaux agréables à nos salariés, audités régulièrement pour répondre aux attentes des trescaliens. 
• Bien-être et santé : une mutuelle prise en charge à 60% par l’employeur ainsi qu’une prévoyance. Nous organisons également des événements sportifs pour améliorer la santé et le bien-être de nos salariés.
• Développement de carrières : nous avons à cœur d’encourager et de promouvoir les carrières. C’est pourquoi nous disposons d’un centre de formation interne pour accompagner tous les salariés dans le développement de leurs compétences via le Trescal Institute. 
• Mobilité géographique : notre couverture géographique importante nous permet de proposer aux trescaliens des possibilités de mobilités en France, mais également à l’international.